——对一次企业慈善活动的样本调查
近年来,有关慈善的话题不断引起公众关注。越来越多的人正在形成一种共识:政府难以包办所有的慈善公益事业,培育社会公众和企业参与慈善的主动性和自觉性,建立符合市场经济特点的慈善运作机制和平台,是健全和完善慈善事业的关键。
8月下旬,丝宝集团在企业内部组织了一场名为“恩施2007”的爱心行动,其“纯民间”的策划、组织和参与,或许可以为中国慈善事业的发展,提供一份有意义的“样本”。
发动:让大家参与进来
组织志愿者服务队去恩施慰问贫困学童,6天时间要下村落、走山路、宿小镇,除了发烧级“驴友”(旅行爱好者),恐怕谁也不会认为这是趟“美差”。
但在丝宝,报名的人太多,以至于公司不得不进行“面试”,最终只“录取”了26人,其他人,则收到了董事长梁亮胜亲笔签名的感谢信。“以前搞爱心活动,大家钱和东西是捐了,却很少出现积极踊跃的场面。这次,我们在发动环节动了很多脑筋。”丝宝集团办公室工作人员回顾。
梁亮胜为活动启事亲自设计了一个主题LOGO,这颗每天在集团内网上跃动的红心,吸引了很多人的目光。公司在内网开设了“恩施2007”专题,设有帖吧,让员工自由发表意见。
捐助方式的多样性,是爱心活动设计者考虑最多的地方。
首先,捐钱捐物不强求。捐物,又分直接、间接两种。直接捐物,要求九成新;间接,可将物品拿到集团专门组织的拍卖会上拍卖,所得款项充作捐款。这一点,充分考虑了员工的实际经济条件,让他们有充分的选择权。
其次,对捐助对象的选择也尽量多样。爱心活动的主要内容是“手牵手”,捐助者既可“一对一”扶助,也可自愿组合“多对一”。前者,适于那些愿意长期跟踪、希望看到孩子每一点变化的人;后者,适于那些想献爱心、又不想太费精力的人。
于是,从董事长到食堂阿姨,都在这场活动中找到了自己发挥力量的地方,都争着参与。
最后,集团个人捐款达到18万元(不含拍卖资金),物品装满了一辆依维柯。
财物:透明化管理
捐赠资金和物品的管理,从来就是慈善公益事业的关键点,也是难点。“从一开始,我们就坚持透明。”志愿者严军说:“大家都是出了钱出了物的,都想知道自己的钱花在哪里,东西给谁了。这回没算清,大家也不会说什么,但很可能以后就不再参加此类活动了。”
活动筹备小组招募了两名来自财务部的志愿者,每天整理大家捐赠的钱物,并及时以内部电子邮件和内网公示的方式告知全体员工。
为避免后期财务纠纷,活动策划者将捐助对象的资料登在内网上,有意捐赠者须以电子邮件向筹备小组确认对象名字和捐赠钱物数量,志愿者则将捐赠者的名字在网站上公示。
投放:以可靠为原则
捐赠对象是否的确属于当地最需要救助的人?捐赠钱物最终能否全部到他们手上?
从爱心活动启动之日起,这些问题就不断有员工提出来。